Je hebt maandenlang gepland, leveranciers gebeld, draaiboeken afgestemd, uitnodigingen verstuurd… En dan is het moment daar: je zakelijk event gaat van start. Maar heb je ook écht nagedacht over hoe jouw gasten worden ontvangen?
Want hoe strak je event verder ook staat, de eerste indruk is de dealbreaker. Binnen enkele seconden bepaalt een bezoeker of iets professioneel, uitnodigend en goed geregeld aanvoelt. En dát gevoel nemen ze mee de rest van de dag in.
Waarom die eerste indruk allesbepalend is
Of het nu gaat om een beurs, congres, netwerkborrel of bedrijfsevent: zakelijke evenementen zijn hét moment waarop bedrijven hun merk laten zien. En die merkbeleving start niet pas bij het podium. Het begint bij de voordeur of nog eerder, bij de ontvangstbalie, de entree of zelfs het parkeerterrein.
Een warm welkom, een representatieve hostess die je met een glimlach te woord staat, een gestroomlijnde gastenregistratie… het lijkt misschien een detail, maar het bepaalt alles. Want mensen voelen zich gezien, serieus genomen én welkom. En juist dat gevoel zorgt ervoor dat een bezoeker eerder blijft hangen, opener het gesprek aangaat en de merkbeleving als positief ervaart.
Wat maakt een goede hospitality hostess op een zakelijk event?
Professionaliteit en uitstraling
Onze hostessen worden geselecteerd op meer dan alleen looks. Ze zijn communicatief sterk, zelfstandig, en weten hoe ze zich representatief en professioneel moeten gedragen in iedere situatie.
Gastgericht denken
Hospitality is meer dan alleen een glimlach. Het is weten wat mensen nodig hebben voordat ze het zelf doorhebben. Onze hostessen denken vooruit, zijn alert op details en weten hoe ze rust en overzicht bewaren zelfs in drukte.
Hoe zet je de juiste toon bij binnenkomst?
- Werk met herkenbare ontvangstpunten
- Zorg dat er altijd iemand klaarstaat om te helpen of te begeleiden
- Gebruik kleding en styling die matcht met jouw merkidentiteit
- Zorg voor duidelijke bewegwijzering en communicatie vooraf (en ter plekke)
Bij ModelBusiness stemmen we alles af op jouw branding. Van de kleding van de hostessen tot de tone of voice waarmee bezoekers worden aangesproken. Zo vormen onze mensen een verlengstuk van jouw bedrijf en merkwaarden.
Zakelijke events met meer impact? Dit is hoe ModelBusiness helpt
Bij ModelBusiness weten we dat hospitality verder gaat dan vriendelijk zijn. Wij leveren:
- Gastvrouwen en gastheren voor beurzen, congressen en exclusieve zakelijke events
- Ingetrainde teams voor ontvangst, registratie, begeleiding en service
- Styling en presentatie afgestemd op jouw merk
- Full-service hospitality support, van briefing tot evaluatie
Voorbeeld uit de praktijk
Tijdens een groot luxe event in Amsterdam verzorgden we onlangs de volledige hospitality bij de entree en VIP-zone. Binnen 20 minuten na opening ontvingen we complimenten van bezoekers over de hartelijke ontvangst. Ook de klant merkte op dat gesprekken sneller op gang kwamen doordat de toon direct goed gezet was. Small detail, big impact.
Waarom ModelBusiness voor jouw zakelijke event?
- Meer dan 10 jaar ervaring in high-end hospitality
- Team van zorgvuldig geselecteerde professionals
- Flexibel inzetbaar, landelijk én internationaal
- Hospitality met een WOW-factor die blijft hangen
Een goede eerste indruk? Die regel je met ModelBusiness.
Klaar om indruk te maken vanaf de eerste seconde? Neem contact met ons op of bekijk onze hospitality services en modellen die jouw merk kunnen versterken.
